Жодних паперових актів і заявок: Міноборони цифровізує продовольче забезпечення війська

Усі документи, пов’язані з продовольчим забезпеченням ЗСУ та ДССТ, відтепер оформлюватимуть виключно в електронній системі DOT-Chain Food.

Про це в четвер, 5 листопада, повідомили в Міністерстві оборони України.

Нововведення передбачає повний перехід на цифрову взаємодію між військовими частинами, Агенцією оборонних закупівель ДОТ і постачальниками.

За його словами, запровадження обов’язкового електронного документообігу має зменшити вплив людського фактора та мінімізувати ризики зловживань. Відповідні зміни затвердили Наказом міністра оборони України № 285.

Які документи оформлюватимуть через DOT-Chain Food

За понад два роки функціонування платформа дала змогу військовим частинам і постачальникам оформлювати основні документи в електронному вигляді.

Однак приблизно 20% підрозділів і надалі використовували паперовий формат для решти документації, застосовуючи DOT-Chain Food переважно для подання заявок.

Тепер Наказ передбачає переведення всього документообігу на цифрову платформу.

Обов’язковому електронному оформленню підлягатимуть:

• заявки на закупівлю продуктів харчування, які необхідно подавати щонайменше за 10 днів до дати поставки;
• комунікація між військовими частинами та постачальниками щодо асортименту продукції й доставки;
• акти приймання-передачі товарів із підписанням кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
• акти про порушення домовленостей, якщо виявлено невідповідність вимогам щодо повноти, строків поставки або якості продукції.

Перед запровадженням обов’язкового використання платформи Міноборони розширило її можливості. Зокрема, додали функцію автоматичних рекламацій і вдосконалили механізм фіксації порушень якості продуктів.

Тепер до відповідного акта можна одразу прикріплювати фотографії. Ця можливість доступна із вересня 2026 року.

Крім того, постачальники повинні будуть здійснювати комунікацію з військовослужбовцями, відповідальними за постачання, виключно через DOT-Chain Food.

Раніше Міноборони також роз’яснювало механізм закупівлі та постачання продовольства для ЗСУ і ДССТ за допомогою цієї платформи.

Як цифровізація змінить продовольче забезпечення війська

Перехід на електронний документообіг має вплинути на кілька напрямків роботи системи продовольчого забезпечення.

1. Комунікація. Наказ чітко визначає вимоги до електронного оформлення документів і взаємодії сторін під час виконання договорів. Переведення всього спілкування на DOT-Chain Food допоможе уникнути розбіжностей між інформацією про замовлення, фактичним прийманням та оплатою товарів.
2. Швидкість. Цифровізація всіх документів має прискорити процес забезпечення військових частин продуктами харчування — від формування замовлення до доставки. Водночас використання паперових документів скоротиться, що зменшить адміністративне навантаження на підрозділи.
3. Посилення контролю. Електронна система дасть змогу ретельніше контролювати виконання постачальниками своїх зобов’язань. Якщо продукція не відповідає вимогам щодо якості, кількості або строків поставки, порушення можна буде зафіксувати безпосередньо на платформі. Після цього постачальник нестиме відповідальність відповідно до санкцій, передбачених укладеним договором.
4. Запобігання корупції. Як наголосив заступник міністра оборони Мстислав Банік, переведення документообігу в електронний формат допоможе зменшити вплив людського фактора та пов’язані з ним ризики зловживань.

Як повідомляла АрміяInform, Агенція оборонних закупівель ДОТ МОУ розпочала закупівлю продуктів харчування для військовослужбовців ЗСУ та ДССТ на 2027 рік.

Якщо вам цікавий мілітарний контент — підпишіться на телеграм-канал АрміяInform.