Доручення на отримання документів: зразок та коли потрібне

Бувають випадки, коли особа не може самостійно отримати документи. У цьому випадку їй необхідно делегувати свої повноваження іншій особі, яка буде виконувати певні дії від імені людині, що надала на це дозвіл. Для цього необхідно оформити відповідний документ — доручення (довіреність).

У яких випадках потрібне доручення на отримання документів та який вигляд воно має — читайте в матеріалі Фактів ICTV.

Що таке доручення для отримання документів

Доручення (довіреність) — письмовий дозвіл, який надається іншій особі для офіційного пред’явлення під час здійснення юридичних дій, одержанні грошей або матеріальних цінностей.

Воно може бути особисте і службове. Видається організацією, підприємством, установою або окремою особою.

Довіреність може знадобитися в таких випадках:

• отримання документів чи їхніх дублікатів (наприклад, для отримання копій свідоцтв із ДРАЦСу);
• оформлення документів (наприклад, під час оформлення РНОКПП);
• легалізація документів у посольстві іншої країни;
• реєстрація компанії, тобто нової юридичної особи;
• відкриття представництва вже наявної юридичної особи.

Доручення для отримання документів може використовуватись у випадках, коли, наприклад, людина не може відвідувати офіс, державну установу чи іншу організацію, щоб отримати певні папери. Тоді вона надає ці повноваження іншій людині.

Які вимоги оформлення має довіреність на отримання документів

Оформлювати такий вид документів може як юридична, так і фізична особа, включно з ФОП.

Якщо папери отримуються від імені компанії, необхідно, щоб довіреність була нотаріально засвідчена.

Також зразок доручення для отримання документів має містити підпис керівника компанії і бути нотаріально засвідченим.

Під час оформлення довіреності на отримання документів, обов’язково має бути вказана інформація про обидві сторони цієї угоди. Сторона, від імені якої будуть вчинятися певні дії, може зобов’язати виконавця отримати практично будь-який документ.

Це можуть бути:

• довідки та бланки;
• особисті документи – РНОКПП, паспорт, посвідчення;
• реєстраційні свідоцтва;
• контракти.

Умови надання довіреності можуть суттєво відрізнятися, залежно від її виду:

1. Термін дії. Довіреність на отримання документів може видаватися одноразово. Якщо правочини потрібно регулярно повторювати, тоді вона матиме певний термін дії.
2. Кількість уповноважених осіб. Документ може одночасно надавати повноваження одній або декільком особам.
3. Згода довіреної особи. Доручення є консенсуальним. Тобто, довірена особа має погодитися на виконання певних дій від імені довірителя.

Доручення для отримання документів можна скласти самостійно, у довільній формі. У ньому потрібно детально розписати всі права, які надаються довіреній особі.

Але краще використовувати готовий бланк довіреності, який відповідатиме загальноприйнятим вимогам.

Звантажити готовий варіант доручення для отримання документів та заповнити зразок можна на сайті сервісу FastDoc.

Документ обов’язково має містити такі дані:

• ПІБ довірителя;
• ПІБ особи, якій видається доручення;
• назва установи, у якій виконуються операції;
• зміст дій;
• підпис довірителя;
• дата складання документа та дата засвідчення підпису;
• кругла печатка.

Доручення для отримання документів: зразок