Чи можна розписатися в день подання заяви у 2025 році: відповідає адвокат

Зазвичай установи реєстрації актів цивільного стану здійснюють офіційну реєстрацію шлюбу протягом місяця після подання заяви. Проте для зацікавлених сторін є також можливість скористатися сервісом Шлюб за добу. Чи можна розписатися в день подання заяви в Україні – читайте в матеріалі.

Подання заяви про шлюб 2025: що змінилося

Адвокат ЮФ Gracers Лариса Величко стверджує, що у зв’язку з повномасштабним військовим вторгненням РФ в Україну держава розробила окремий механізм реєстрації шлюбу (наприклад, для військовослужбовців, які не мають можливості бути фізично присутніми під час такої реєстрації). Утім, щодо процедури розлучення, то вона не змінилася та має певні особливості.

Чи можна розписатися в день подання заяви військовослужбовцю

На час дії воєнного стану, якщо один із наречених є військовослужбовцем, то реєстрація шлюбу може здійснюватися відділом державної реєстрації актів цивільного стану (далі – відділ ДРАЦС) без особистої присутності такого нареченого (нареченої).

Для укладання шлюбу дистанційно, а саме без присутності нареченого або нареченої, військовослужбовцю необхідно подати відповідну заяву безпосередньому командиру, в якій обов’язково слід зазначити відомості про себе та наречену (нареченого), зокрема:

• ПІБ;
• дату народження;
• громадянство;
• у разі зміни прізвища – відомості про новообране.

Ця заява одночасно є підтвердженням факту надання згоди військовослужбовцем на укладання шлюбу.

Надалі командир, своєю чергою, засвідчує справжність підпису на заяві та надсилає її до відділу ДРАЦС, до якого подано заяву про державну реєстрацію шлюбу нареченим (нареченою), або до іншого відділу ДРАЦС чи до територіального органу Міністерства юстиції України, які діють під час воєнного стану.

Також є й інший варіант реєстрації шлюбу за відсутності нареченого/нареченої, що є військовослужбовцем, коли наречена/наречений з’являється до органів РАЦС, а військовослужбовець може бути присутнім під час реєстрації шлюбу через відеозв’язок.

На час дії воєнного стану, нарівні з працівником органів реєстрації актів цивільного стану шлюб може зареєструвати безпосередній командир (начальник) армійця або керівник закладу охорони здоров’я, склавши відповідний акт, який підтверджує факт реєстрації шлюбу.

Такий акт може бути складений і без особистої присутності наречених. Один із пари, або навіть обидва, можуть бути присутніми під час його складення через відеозв’язок.

Також акт обов’язково скріплюється гербовою печаткою військової частини, а його оригінал надсилається до будь-якого відділу РАЦС для складення актового запису про шлюб у паперовій формі та внесення інформації в Реєстр або до територіального органу Міністерства юстиції, який забезпечить його пересилання до відділу РАЦС.

У разі активної фази ведення бойових дій у відповідному регіоні є ймовірність того, що акт за певних обставин може не надійти. У такому разі можна зробити копії документів, надіслати документи на електронну адресу РАЦС або через інші доступні месенджери.

Чи можна розписатися в день подання заяви, якщо ви не військовослужбовець 

Наразі запрацював пілотний проєкт під назвою Шлюб за добу. Його суть полягає у можливості зареєструвати шлюб у скорочений термін, зокрема за добу, за принципом екстериторіальності, тобто не має значення місце проживання громадян, які бажають вступити в шлюб.

Також на офіційному сайті Кабінету Міністрів України можна ознайомитися з адресами, за якими відбувається реєстрація шлюбу за 24 години. Щоб скористатися сервісом із реєстрації шлюбу у скорочені терміни, нареченим необхідно зробити такі дії:

1. Звернутися до організатора державної реєстрації шлюбу, відомості про якого розміщені відповідним територіальним органом юстиції на офіційному сайті.
2. Обрати дату та час для проведення державної реєстрації шлюбу.
3. Укласти цивільно-правовий договір про надання послуги.
4. З’явитися до органу ДРАЦС в зазначене місце у відповідну дату та час.

Як зареєструвати шлюб у Дії

22 червня 2024 року в історію України увійшла нова дата – день запуску першого в світі сервісу онлайн-реєстрації шлюбу. Ця подія відкриває нову еру в сфері державної реєстрації актів цивільного стану.

Покрокова інструкція реєстрації шлюбу онлайн через сервіс Дія:

• Пара заходить в додаток Дія та заповнює електронну форму заяви на реєстрацію шлюбу. У заяві необхідно вказати: прізвища, імена та по батькові обох наречених; паспортні дані; бажану дату, час та місце проведення церемонії (якщо є конкретні переваги); формат церемонії (онлайн або очна).
• Пара обирає відділ державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС), в якому бажає зареєструвати шлюб.
• Співробітники ДРАЦС перевіряють правильність та повноту наданої інформації. Протягом встановленого терміну ДРАЦС приймає рішення про реєстрацію шлюбу та надсилає електронне повідомлення на вказану в заяві електронну адресу.
• Пара готується до онлайн-церемонії, перевіряючи якість з’єднання та підготувавши необхідні документи (паспорти).
• У зазначений час відбувається відеоконференція за участю пари, ведучого та реєстратора ДРАЦС. Під час церемонії оголошується рішення про реєстрацію шлюбу, пара обмінюється обручками та підписами.
• Після завершення церемонії ДРАЦС формує електронний актовий запис про шлюб. Електронний актовий запис стає доступним для перегляду в особистому кабінеті пари в додатку Дія.
• ДРАЦС друкує оригінал свідоцтва про шлюб. Свідоцтво про шлюб надсилається парі за вказаною адресою за допомогою поштової служби Укрпошти.

Документи, які потрібно подати для реєстрації шлюбу в органах ДРАЦС

Для реєстрації шлюбу потрібен стандартний набір документів що ідентифікують особу, а саме:

• паспорт громадянина України (паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства);
• у разі, якщо замовником є іноземець або особа без громадянства, додається документ, що підтверджує законність його перебування на території України;
• ідентифікаційний номер платника податків (у разі наявності);
• у разі, якщо замовники або один із них раніше перебували у шлюбі, – документи, що підтверджують припинення попереднього шлюбу або визнання шлюбу недійсним (свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, про визнання шлюбу недійсним, яке набуло законної сили, свідоцтво про смерть одного з подружжя, висновок органу державної реєстрації актів цивільного стану про анулювання актового запису про шлюб, який є недійсним тощо).