12 журналів в одному електронному документі: спрощено облік особового складу ЗСУ

Міністерство оборони суттєво спростило облік особового складу Збройних сил України. Згідно з наказом №687, замість 12 паперових журналів тепер буде один електронний документ.

Про це розповіла заступниця міністра оборони з питань цифровізації Катерина Черногоренко.

Спрощено облік особового складу ЗСУ

Вона пояснила, що наразі відповідальна людина має переписувати дані з інших журналів, щоб мати повну інформацію щодо особового складу.

– Наприклад, приходить п’ять ротних із даними по штатці. І їх треба внести у основний журнал. Але із електронним журналом можна буде внести інформацію швидко і за потреби скоригувати. Замість переписування треба зробити Ctrl+C з Ctrl+V – і готово, – додала Черногоренко.

За її словами, для підрозділів, де немає технічної можливості перейти на електронний формат одразу, передбачено перехідний період до 1 вересня 2025 року.

Черногоренко також розповіла, які саме журнали цифровізовано:

1. іменний список особового складу;
2. книга обліку особового складу;
3. іменний список для проведення вечірньої повірки;
4. книга штатно-посадового обліку особового складу;
5. книга алфавітного обліку особового складу;
6. книга алфавітного обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу;
7. книга обліку тимчасово відсутнього і тимчасово прибулого до військової частини особового складу;
8. книга обліку вибулого та прибулого особового складу;
9. добова відомість;
10. журнал контролю за станом обліку особового складу;
11. книга штатно-посадового обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу;
12. добова відомість військової частини на особливий період.

Представниця Міноборони зауважила, що таким чином буде зменшено бюрократичне навантаження на військових.